Binnen Viper kunnen facturen worden aangemaakt voor open inschrijving en in-company of maatwerk cursussen.
Waar te vinden?
- Klik in de menubalk op Facturatie
- Klap in de zijbalk het submenu Facturen open
- Klik in het uitklapmenu op Aanmaken
Cursussen selecteren
Onder Open inschrijving cursussen en In-company / Maatwerk cursussen staan cursussen met de status Definitief. Cursussen met een andere status worden niet getoond. Tevens moet de cursus een inschrijving hebben die niet eerder is gefactureerd.
Bij fouten of ontbrekende gegevens, waardoor het aanmaken van facturen voor een cursus niet mogelijk is, wordt dit aangegeven met een rood vlaggetje en een omschrijving van het probleem.
Klik bij een cursus op Details om deze te openen en mogelijke problemen voor de facturatie te verhelpen.
Meldingen open inschrijving cursussen
Bij open inschrijving cursussen kunnen de volgende meldingen worden weergegeven:
Meldingen incompany / maatwerk cursussen
Bij incompany of maatwerk cursussen kunnen de volgende meldingen worden weergegeven:
Conceptfacturen aanmaken
Wanneer geen meldingen meer worden getoond kunnen facturen worden aangemaakt. Selecteer de gewenste cursussen en klik op de knop Maak facturen.
Per inschrijving (die niet al eerder is gefactureerd) wordt een conceptfactuur aangemaakt.
Ga naar Facturen verzenden om de facturen te controleren en te verzenden.
Het bedrijf of de persoon waar de factuur naar wordt verzonden wordt bepaald op basis van de gekoppelde gegevens bij de inschrijving. Zie het schema Adresbepaling facturen voor details.