Met de mailing functie van Viper kunt u personen uit het relatiebestand een e-mailbericht sturen.
Waar te vinden?
- Klik in de menubalk op Communicatie
- Klap in de zijbalk het submenu Mailing open
- Klik in het uitklapmenu op Personen
Zoeken naar personen
Gebruik de filters om de juiste personen te vinden waar de mailing naar verzonden moet worden. U kunt filteren op een combinatie van persoons- en bedrijfskenmerken. Klik na het opgeven van de gewenste filters op Zoeken om het overzicht onder Selecteren personen bij te werken.
E-mails aanmaken voor geselecteerde personen
Vink in het overzicht van personen de gewenste ontvangers van het e-mailbericht aan.
Kies onder het kopje Selecteer sjabloon het gewenste e-mailsjabloon voor het bericht.
Door de optie Direct verzenden? aan te vinken worden de e-mails na het aanmaken direct verzonden naar de betreffende personen. Staat deze optie uit, dan worden de e-mails aangemaakt als concept.
Klik op Aanmaken e-mail(s) om de e-mails te genereren.
De e-mails zijn nu aangemaakt. Indien het vinkje bij Direct verzenden? aanstond zijn de e-mails direct verzonden naar de geadresseerden en te vinden bij Verzonden items onder het submenu E-mail. Stond het vinkje uit dan kunnen de e-mails bij Concepten onder het submenu E-mail worden gecontroleerd en handmatig worden verzonden.
E-mailsjabloon instellen voor mailing naar personen
Voordat deze functie kan worden gebruikt, dient een geldig e-mailsjabloon te zijn aangemaakt. Hierbij is het belangrijk dat bij de optie Gekoppeld aan gekozen is voor de waarde Start Email Personen.
